2ª Convenção Nacional de Colecionadores Hot Wheels (NORMAS)

Aqui estão algumas normas espero ajudá-los

1. INFORMAÇÕES GERAIS
A Exposição da 2º Convenção Nacional de Colecionadores Hot Wheels, será realizada nas dependências
do Shopping Eldorado, São Paulo.
Site do evento: http://www.colecionadoreshw.com.br/
2. REALIZAÇÃO
Mattel do Brasil Ltda.
3. LOCAL
Shopping Eldorado – Espaço Atrium Pinheiros
Av. Rebouças, 3.970 – Pinheiros
SAC 55 11 - 2197-7810
Site: www.shoppingeldorado.com.br
Entrada por qualquer acesso do Estacionamento do Shopping – carga e descarga no acesso ao atrium
Pinheiros.


Abs
Lineee!

4. DATA DE REALIZAÇÃO DA EXPOSIÇÃO
18 de julho de 2009 (sábado)
Horário de exposição: das 10:00 as 22:00
19 de julho de 2009 (domingo)
Horário de exposição: das 13:00 as 20:00
5. CREDENCIAMENTO
· O recebimento deste manual é a confirmação de sua participação no evento. O credenciamento
e a entrega dos documentos pertinentes a exposição serão realizados no Shopping Eldorado,
nos dias 18 e 19/07 de acordo com o agendamento previamente realizado.
o 18 de julho de 2009 (sábado) 10:00 as 22:00
o 19 de julho de 2009 (domingo) 13:00 as 20:00
· Na sua chegada procure o balcão de atendimento ao expositor, localizado em frente a catraca
de acesso a exposição. Impreterível a apresentação de RG ou outro documento com foto do
titular (nome que consta na inscrição)
Será entregue a cada expositor um kit constando:
· 02 vouchers de alimentação no valor de R$ 15,00 em restaurantes pré-determinados
· 01 ticket estacionamento válido para o período de exposição
· 01 credencial de identificação (crachá)
· 01 identificação com seu nome para a bancada.
· 01 miniatura exclusiva Hot Wheels
No ato do credenciamento o expositor será acomodado em uma das bancadas, por ordem de chegada.
Obs. No caso de perda dos tickets será cobrada uma taxa de R$ 40,00 para o estacionamento e R$
15,00 cada ticket de alimentação.
6. INSTALAÇÕES
· A organização das bancadas será feita de forma que não comprometa a circulação das pessoas,
sendo permitida a circulação do público em geral apenas pela parte da frente das bancadas.
· As medidas das bancadas estão na planta baixa (ANEXO I), e serão ocupadas de acordo com a
ordem de chegada e apresentação no balcão de atendimento.
· Todas as bancadas estarão equipadas com pontos de energia voltagem 220V. Não serão
disponibilizados extensões, réguas ou estabilizadores. Não serão permitidos benjamins.
· Não será permitido utilizar a parte posterior da bancada como depósito de materiais e afins.
7. MONTAGEM E DESMONTAGEMPara os que irão expor no dia 18/07 (sábado):
O expositor deverá se apresentar no local, entre 8:00 / 09h00 e terá 1h30 antes da abertura do evento
para organizar sua coleção na bancada. Às 10hs, momento de abertura do shopping, a 2ª Convenção
Nacional de Colecionadores Hot Wheels será aberta ao público.
Não será permitida a carga e descarga depois da abertura da exposição/shopping.
Obs. Caso o expositor não se apresente até as 09h00, terá sua vaga disponibilizada a um expositor em
lista de espera.

8. ESTACIONAMENTO
O expositor terá direito a 01 (uma) vaga de estacionamento durante a exposição.
Piso do estacionamento: Edifício Garagem (prédio novo) – Piso G5
Horário: 24 horas
Circulação de entrada e saída: Entradas e saídas liberadas dentro da validade do ticket (01 ticket por 24
horas)
9. MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
· Só serão permitidas no evento, miniaturas de carrinhos da marca Hot Wheels.
· O acervo da exposição é de responsabilidade de cada um dos expositores. Certifique-se de que
haverá alguém tomando conta de seus materiais nos momentos em que se ausentar da
bancada.
· A organizadora se isenta de responsabilidade em caso de desaparecimento dos bens expostos.
· Não será permitida venda/troca de produtos para o público em geral, somente entre os
expositores
10. CARGA E DESCARGA DE MATERIAL
Todo material deverá ser descarregado antes da abertura do shopping.
É fundamental obedecermos e respeitarmos as normas do shopping.
Local: Átrio Pinheiros
Horario: das 8h às 9h no sábado e das 10h às 11h no domingo

11. ALIMENTAÇÃO
Cada expositor terá direito a 02 (dois) vouchers de alimentação em restaurantes pré-determinados, no
valor de R$ 15,00 (quinze reais) cada para almoço e jantar. Os restaurantes em que o voucher será
aceito são:
Mango Smoothies – 2º piso
Risotto Mix – 3º piso
A organizadora não é responsável pelo reembolso de gastos de alimentação de expositores que não
utilizarem os restaurantes acima credenciados, nem de gastos que ultrapassem o valor do voucher.
12. REGRAS DE ACESSO
EXPOSITOR: Menores de 18 anos devem estar acompanhados dos pais e/ou responsáveis.
Impreterivelmente com a apresentação de RG.
PUBLICO EM GERAL: Crianças menores de 13 anos devem estar acompanhadas dos pais e/ou
responsáveis.
13. NORMAS GERAIS
Em hipótese alguma, poderão ser guardados materiais na área comum do evento.
Cada expositor será responsável pelo seu próprio material.
14. DEMARCAÇÃO DAS BANCADAS
A área de cada expositor será demarcada conforme ordem de chegada.
15. RESPONSABILIDADES
A promotora e a organizadora do evento não se responsabilizam por danos ou prejuízos causados a
pessoas ou produtos expostos durante a Realização do EVENTO, incluindo roubo, sabotagem, incêndio.

Valeu Aline!!!



bjos